INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ HUMAN IT GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SP. K.
Szanując prawo do prywatności, Human IT Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. (dalej: „Administrator” lub „Human IT”) przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa.
Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, czyli ich poufność, dostępność, integralność, a także rozliczalność prowadzonych przez siebie działań. Aby nasze procesy przetwarzania były dla Państwa przejrzyste, w ramach niniejszej polityki prywatności przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Human IT Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. gen. Jana Henryka Dąbrowskiego 44, 50-457 Wrocław). W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą się Państwo z nami skontaktować również mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@humanit.group.
Human IT Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych, dlatego wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem poczty elektronicznej iod@humanit.group. Administrator zachęca do kontaktu z IOD w związku z wszelkimi wątpliwościami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych.
POZYSKANIE DANYCH I CEL ICH PRZETWARZANIA
W zależności od Państwa relacji z nami, realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w różnych celach i zakresie:
Użytkownicy komercyjni aplikacji Efectivo
Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych. |
w celu realizacji umowy z Użytkownikiem komercyjnym polegającej na umożliwieniu korzystania z aplikacji i wszystkich funkcjonalności profilu, lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie Użytkownika komercyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO), w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w zakresie upubliczniania wizerunków użytkowników aplikacji. Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne, to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione. A także w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
| W przypadku zawarcia z Administratorem umowy dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia wynikających z niej roszczeń, nie dłużej niż 3 lata. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody lub w oparciu o uzasadniony interes Administratora będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, w zależności, który termin jest dłuższy. | Co do zasady dane są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkowników komercyjnych. |
Użytkownicy aplikacji Efectivo, w zakresie w którym administratorem danych jest Human IT (sprawdź * poniżej)
Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych. |
w celu realizacji umowy z Użytkownikiem, polegającej na umożliwieniu korzystania z aplikacji i funkcjonalności profilu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO), w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w zakresie upubliczniania wizerunków użytkowników aplikacji. Uwaga: udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne, to wyraźne działanie równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione. A także w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
| W przypadku zawarcia z Administratorem umowy dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia wynikających z niej roszczeń, nie dłużej niż 3 lata. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody lub w oparciu o uzasadniony interes Administratora będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, w zależności, który termin jest dłuższy. | Co do zasady dane są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkowników komercyjnych. |
Klienci i osoby wyznaczone do realizacji umowy
Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | W przypadku zbierania danych w sposób inny niż od Państwa – źródło ich pochodzenia i kategorie danych osobowych. |
W celu realizacji umowy z Klientem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie Klienta, wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś Klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą działającą w imieniu lub na rzecz Klienta), w celu prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO), w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), A także w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
| Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z Klientem. W przypadku braku zawarcia umowy, dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni. | Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, od Klienta lub od osoby współpracującej z nami w imieniu Klienta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówienia oraz dane do faktury. |
* HUMAN IT JEST ADMINISTRATOREM DANYCH UŻYTKOWNIKÓW W ZAKRESIE:
- danych profilowych Użytkownika aplikacji tj. imię, nazwisko, telefon, adres e-mail, login, hasło, zdjęcie profilowe,
- danych w zakładce TO DO Lista,
- danych związanych z posiadanym saldem e-monet – w zakresie posiadania e-monet na koncie Użytkowników pochodzących od pracodawcy, oraz w zakresie przekazywania i przechowywania e-monet pochodzących z innych źródeł,
- danych związanych z prowadzonym programem afiliacyjnym,
- danych związanych ze wspieraniem Użytkownika w korzystaniu z aplikacji – działania związane z Help Desk,
- danych prywatnych Użytkowników, które zostaną zamieszczone przez Użytkowników w komunikatorze,
- danych prywatnych Użytkowników, które zostaną zamieszczone przez Użytkowników w kalendarzu,
- prywatnych dokumentów Użytkowników, które zostaną umieszczone w aplikacji.
HUMAN IT JAKO PODMIOT PRZETWARZAJĄCY
- Human IT jest podmiotem przetwarzającym dane, a administratorem – Klient (pracodawca lub współpracownik Użytkownika), w imieniu którego Human IT przetwarza dane – w związku z funkcjonalnościami dostępnymi w aplikacji na Koncie Użytkownika, wykorzystywanymi w celach służbowych. W razie występowania takiej sytuacji, informacje o przetwarzaniu danych osobowych w odpowiednim zakresie, powinni otrzymać Państwo od ich administratora, którym będzie Państwa pracodawca lub współpracownik w przypadku umów cywilnoprawnych.
- Human IT jest podmiotem przetwarzającym dane w sytuacji, gdy przetwarza dane Użytkowników i Użytkowników komercyjnych w imieniu Partnerów dostarczających benefity w ramach modułu benefity.
ODBIORCY DANYCH
W związku z prowadzoną działalnością, Administrator może ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierającym naszą działalność, podwykonawcom, podmiotom audytującym naszą działalność lub rzeczoznawcom, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
- Partnerom dostarczającym benefity,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowe lub prawne – w zakresie niezbędnym do zapewnienia realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją),
- przenoszenia swoich danych osobowych.
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych w postaci: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail jest niezbędne do umożliwienia Państwo założenia profilu i korzystania z aplikacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH
Dane będą przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY
Jeśli Państwa dane będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ, podejmowanie takich decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w treści regulaminu, umowy lub klauzuli zgody, o której wyrażenie zwracamy się w odrębnym oświadczeniu.